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招标采购中心主办

内蒙古工业大学招标采购组织机构及职责

一、招标采购工作领导小组

学校成立招标采购工作领导小组,全面领导学校的招标与采购工作,领导小组组长由校党委书记、校长担任,副组长由分管招标采购、财务、国资、后勤、基建工作的副校长担任,成员由相关部门负责人组成。主要职责为:

(一)负责贯彻执行国家和自治区采购工作方面的法律法规和政策,统一领导、统筹协调、监督指导全校采购工作;

(二)负责审议学校采购工作的规章制度;

(三)负责研究学校采购工作中的重大事项,根据学校授权决定采购工作中的重要事项;

(四)负责审议年度采购计划和预算,听取全年采购计划执行情况汇报;

(五)负责研究其他需要决定的事项。

招标采购工作领导小组办公室设在招标采购中心,负责领导小组日常工作。

二、采购计划管理中心

学校采购计划管理中心是学校内设工作机构,相对独立运行。主要职责为:

(一)负责组织收集、汇总、审核学校各单位部门全年采购计划,在充分论证的基础上,编制形成全校年度采购计划和预算方案;

(二)负责将全校年度采购总计划和预算分别提请学校招标采购领导小组和校长办公会、党委会审议、审定;

(三)负责按照自治区财政主管部门和教育主管部门有关要求做好采购总计划和预算的申报备案等工作;

(四)负责将财政主管部门审批备案的学校采购计划和预算下发到采购执行部门和其他相关部门;

(五)负责根据年度采购计划和预算审核各采购需求单位部门提交的采购申请,确定资金来源;

(六)组织第三方机构按规范对有关采购项目的采购控制价和工程量清单进行审定;

(七)负责研究制定采购计划及相关管理制度;

(八)负责学校自行组织采购的现场监督和全年采购数据的统计分析及对外报送等工作;

(九)负责完成学校交办的其他工作任务。

三、招标采购中心

学校招标采购中心是学校的采购执行部门,其主要职责为:

(一)负责依据国家、自治区法律法规和相关政策,组织拟定学校招标采购具体工作流程与管理办法;

(二)负责受理采购单位部门提交的采购申请,依规审核并确认采购组织形式和采购方式,并履行采购项目的报备等有关程序;

(三)负责对学校集中自行组织采购项目的投标人资质、经营状况、技术力量等进行审核;

(四)牵头或组织委托代理机构对采购项目的用户需求、技术指标、标书进行论证和采购信息发布,评标组织,结果确认。组织做好采购合同的审核、签署及合同专用章的使用管理等工作;

(五)负责招标代理机构的比选和学校招标采购专家库、供应商信息库、采购信息化平台建设等工作,建立健全相关遴选、准入、监督及淘汰机制;

(六)负责校内需要通过公开竞价、竞标、比选、遴选等方式确定合作伙伴等其他事项的组织工作;

(七)负责每半年一次或定期向学校采购领导小组汇报采购计划预算执行情况,及时向有关部门反馈采购数据,做好招标采购项目文件资料的整理归档和移交工作;

(八)负责组织开展学校招标采购培训有关工作;

(九)负责完成学校交办的其他工作任务。

四、国有资产管理处

学校国有资产管理处是采购项目验收的牵头部门,负责采购项目的验收组织、资产登记及相关制度的建设完善等工作。

学校各单位部门为各类采购项目的用户单位或项目负责单位,也是学校采购项目的采购主体。其主要职责为:

(一)根据单位部门职责划分,围绕学校总体规划部署和本单位部门年度工作计划,在充分做好需求论证、市场调研和现场核查等工作基础上,提交年度采购计划和预算;

(二)提交具体项目的采购申请,提供详细用户需求和技术指标、评价标准、项目要求等有关资料;

(三)负责参与采购合同的审核与签订;

(四)负责学校分散采购项目的组织实施,依照分散采购相关操作规程做好报价表、询价记录表、合同等相关资料整理、报备和存档;

(五)负责配合国有资产管理处和计划财务处做好采购项目的验收及结算等事宜。

2018年8月27日

招标采购中心



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