9月6日上午，我中心召开本学期第一次工作部署会，会议由何平基主任主持召开。会议通过回顾总结以往工作，进一步梳理了工作流程、明确了各岗位职责，进而对招标采购中心的工作提出了更高的要求。
一、回头看、清底子，做到心中有数
招标采购中心已成立一年多，较为圆满的完成了学校的各项招标采购工作。但是，招标采购工作细节多，流程杂，周期长，面临的挑战也较大。因此，何平基主任要求全员回头看、清底子，做到心中有数。对接手的所有招标采购工作能做到即时查询，对分发给招标代理机构的业务进行及时梳理存档。
二、 理顺流程、明确职责，优化服务体验
如果做到心中有数是基本要求，那么流程顺畅、职责明确，服务体验优秀就是我们的理念。会议要求科研仪器设备管理、协议供货管理、合同管理、档案管理、小采购等重点工作的相关人员进一步梳理流程、优化流程，重申了各岗位职责，完善进度查询、定期汇报制度的落实。与此同时，进一步优化校内校外对招标采购工作的服务体验，提高校内采购的效率、节约校内经费；扩大校外相关企业的参与度，形成充分的竞价环境、保证采购质量。
三、提高意识、强化手段，提高工作效率
作为新成立的教辅部门，我中心也面临着业务量巨大、人员紧缺的问题。何平基主任指出“提高意识、强化手段，提高工作效率”就是我中心的有力抓手。第一，强化信息化手段，加紧我校5万以下零星物资采购系统和20万以下竞价平台的部署和使用。第二，转变思维，大胆创新，加强各类资料的内容管理，建立部门常见问题公告，剔除简单重复的工作环节。第三，加强学习各类法律法规、学校规章，提高自身能力的同时注重工作细节，做到自律自控，严格遵守保密制度。
